Lov for Idrettslaget Sandviken

 

stiftet 29.06.1945, org.nr. 983397182.

Etter sammenslutningen av Sandvikens Idrettsforening, stiftet 16.02.1919, og

Sportsklubben Telmy, stiftet 02.06.1928 ble Sportsklubben Sandviken stiftet 03.11.1940. I mai

1945 tilsluttet to andre klubber seg til Sportsklubben Sandviken, nemlig Sportsklubben

Tempo, stiftet 01.09.1936, og Sandvikens Arbeideridrettslag, stiftet 14.05.1934.

Sammenslutningen fikk navnet Idrettslaget Sandviken som formelt ble stiftet 29.06.1945.

Vedtatt den 06.03.2008 med senere endringer senest av 11.03.2009.

Godkjent av Idrettsstyret1 17.03.2009.

 

§ 1 Formål

Idrettslagets formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og

paralympiske komité (NIF)2.

Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal

bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.

 

§ 2 Organisasjon

Idrettslaget er medlem av NIF gjennom Hordaland idrettskrets.

Idrettslaget er medlem av de(t) særforbund som lagets årsmøte bestemmer.

Idrettslaget hører hjemme i Bergen kommune, og er medlem av Idrettsrådet i Bergen3.

Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer4.

Reglene i NIFs lov kapittel 1, 2, 10 11, 12, 13 og 14 gjelder idrettslaget uavhengig av hva som

måtte stå i idrettslagets egen lov.

 

§ 3 Medlemmer

Alle som aksepterer idrettslagets og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser

kan bli tatt opp som medlem5.

1 Jf. NIFs lov §§ 2-2, 2-15 og 10-5. Myndighet er delegert, jf. Delegasjonsreglement.

2 Navnet trer i kraft fra 1.1.2008.

3 Idrettslag kan bare være medlem av ett idrettsråd. Hvis et idrettslags naturlige område strekker seg over mer

enn en kommune, avgjør lagets årsmøte ved lovvedtak hvilket idrettsråd det tilhører.

4 Personlige medlemmer betyr at idrettslaget ikke har anledning til å operere med andre typer medlemskap, som

for eksempel familiemedlemskap og firmamedlemskap. Enten er man personlig medlem eller så er man ikke

medlem. At det innføres familiekontingent er å anse som en rabattordning, og har ikke noe med selve

medlemskapet å gjøre.

Forøvrig plikter ethvert medlem å overholde NIFs, dets organisasjonsledds, samt idrettslagets

lover og bestemmelser.

En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre

organisasjonsledd i NIF er gjort opp.

Medlemskap i laget er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.

Alle idrettslag plikter å føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i

tråd med retningslinjer gitt av Idrettsstyret6.

 

§ 4 Medlemskontingent og avgifter

Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis.

Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i lagets aktivitetstilbud.

 

§ 5 Stemmerett og valgbarhet

For å ha stemmerett må man være fylt 15 år, og hatt gyldig medlemskap i minst 1 måned og

ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jf. NIFs lov § 2-5. Ingen kan møte eller avgi stemme ved

fullmakt, jf. NIFs lov § 2-9.

Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i laget, og som representant til

ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt kan imidlertid ikke samtidig være

arbeidstaker i laget. Spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget kan derimot velges

som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd.

Medlemmer som skylder kontingent har ikke stemmerett, er ikke valgbar og kan ikke være

representant til ting eller møte i overordnet organisasjonsledd. Medlem som skylder

kontingent for mer enn ett år, kan av styret strykes som medlem i idrettslaget7. Hvis

medlemmet, ved forfall skylder 2 års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved

strykning fra idrettslagets side. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig

kontingent er betalt.

 

§ 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse

For refusjon av utgifter og godtgjørelse til idrettslagets tillitsvalgte gjelder:

5 Når det står «kan bli tatt opp som medlem» innebærer dette at ingen har krav på å bli medlem. Lovutvalget har

uttalt at på bakgrunn av bestemmelsens tilblivelse, har et idrettslag rett til å avslå en opptakssøknad i helt

spesielle tilfeller. I tilfelle tvist avgjør idrettskretsen om søkeren kan tas opp. Kretsens avgjørelse kan påklages

for Idrettsstyret innen 14 dager etter at rekommandert melding er sendt berørte parter.

6 Bestemmelsen trer først i kraft når Idrettsstyret bestemmer det.

7 Skyldig kontingent må forstås å være manglende innbetaling i forhold til den betalingsfrist som styret har satt

ved utsending av kontingentkrav. Skyldig kontingent for mer enn ett år må forstås slik at det kan foretas

strykning etter ordinært årsmøte og når det er vedtatt kontingent for nytt driftsår. Lagene oppfordres til å

innarbeide gode rutiner i forhold til strykning

Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt

arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en

rimelig godtgjøring for sitt arbeid. Utgifter til tapt arbeidsfortjeneste og til godtgjøring skal

fremgå av budsjett og regnskap.

 

§ 7 Kjønnsfordeling

Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og

utvalg mv. i NIF og NIFs organisasjonsledd skal det velges kandidater/representanter fra

begge kjønn.

Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen,

dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn i styre, råd og utvalg mv. med

mer enn 3 medlemmer. I styre, råd og utvalg mv. som består av 2 eller 3 medlemmer skal

begge kjønn være representert. Varamedlemmer teller ikke med ved beregningen av

kjønnsfordelingen.

Idrettsstyret8 kan når det foreligger særlige forhold gjøre unntak fra denne bestemmelsen.

 

§ 8 Inhabilitet9

Tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en

avgjørelse eller til å treffe avgjørelse:

a) når vedkommende selv er part i saken

b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i oppstigende eller nedstigende

linje eller i sidelinje så nær som søsken

c) når vedkommende er gift med eller er forlovet eller samboer med en part

d) når vedkommende er leder for eller har ledende stilling i eller er medlem av styret i et

selskap som er part i saken

Likeså er tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte inhabil når andre særegne forhold

foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet, blant annet skal det

legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for

vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal

også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av noen part.

Inhabilitetsspørsmålet avgjøres av det aktuelle organ10.

Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte eller ansattes

tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og at

idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende bør vike sete.

Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i

samme organisasjonsledd.

8 Myndighet er delegert, jf. Delegasjonsreglement.

9 Teksten i denne § kan erstattes med: «For inhabilitet gjelder NIFs lov § 2-7.»

10 Inhabilitetsreglene gjelder ikke på årsmøtet.

Med part menes i denne bestemmelsen tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte som

en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder.

 

§ 9 Straffesaker

For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12 (NIFs straffebestemmelser).

 

§ 10 Årsmøtet

Idrettslagets øverste organ er årsmøtet som holdes hvert år i mars måned.

Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel11,direkte til medlemmene og/eller

ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Forslag som skal behandles

på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre

nødvendige saksdokumenter med forslag må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke

før årsmøtet.

Alle idrettslagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer

og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer.

Lovlig innkalt årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall medlemmer som minst

tilsvarer antallet styremedlemmer. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til

årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse.

På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på

utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettigede på

årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saklisten.

 

§ 11 Ledelse av årsmøtet

Årsmøtet ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke å være medlem av

idrettslaget.

 

§ 12 Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal12:

1. Godkjenne de stemmeberettigede.

2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.

3. Velge dirigent(er), sekretær(er)13 samt 2 representanter til å underskrive protokollen.

4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger.

5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 14.

11 Minimumsfrist i forhold til NIFs lov § 2-8.

12 Dersom saklisten ikke fullføres, kan det innkalles til fortsettende årsmøte. Slik innkalling skjer på tilsvarende

måte som for ordinært årsmøte, men eventuelt med kortere frist godkjent av årsmøtet. Fortsettende årsmøte kan

bare behandle saker som var med i godkjent sakliste for årsmøtet.

13 Sekretæren(e) behøver ikke å være medlem i idrettslaget.

6. Behandle innkomne forslag og saker.

7. Fastsette medlemskontingent.

8. Vedta idrettslagets budsjett

9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan15.

10. Foreta følgende valg:

a) Leder og nestleder

b) 2 styremedlem(mer)16 og 1 varamedlem

c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. § 12 pkt. 9.

d) 2 revisorer17

e) Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet.

f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.

Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter

velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til

stemmetall.

Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov § 2-11.

Arbeidstaker innen et organisasjonsledd er ikke valgbar til verv i eget eller overordnede

organisasjonsledd. En arbeidstaker i et allianseidrettslag eller lag organisert av

allianseidrettslaget er ikke valgbar til verv i allianseidrettslag eller i lag organisert av samme

allianseidrettslag. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse i perioden plikter å fratre

tillitsvervet. Idrettsstyret18 kan gi dispensasjon.

Person som selv har samarbeidsavtale med organisasjonsledd, eller er styremedlem, ansatt i

ledende stilling eller er aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person som

organisasjonsleddet samarbeider med, er ikke valgbar til verv innen organisasjonsleddet.

Begrensningen gjelder dog ikke for styremedlem oppnevnt av organisasjonsledd. Tillitsvalgt

som får en slik samarbeidsavtale, styreverv, ansettelse eller eierandel i juridisk person, plikter

å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon.

 

§ 13 Stemmegivning på årsmøtet

Med mindre annet er lovfestet skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig

flertall av de avgitte stemmene.

Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det.

14 Regnskap og budsjett for idrettslag som er organisert med grupper/avdelinger, skal omfatte henholdsvis

regnskapene og budsjettene for disse, og skal følge oppsettet i Idrettens kontoplan. Dette følger av at

grupper/avdelinger i et idrettslag aldri kan være egne juridiske og økonomiske selvstendige enheter, da laget

ellers ikke lenger ville vært ett idrettslag. Henviser for øvrig til § 16 i lagets lov.

15 Organisasjonsplanen skal regulere idrettslagets interne organisering. Minimumsinnholdet i en

organisasjonsplan er oversikt over tillitsvalgte i tillegg til styret og de andre lovfestede tillitsverv.

16 Antall styremedlemmer og varamedlemmer fastsettes ved vedtakelse av loven, minimum 1 styremedlem og 1

varamedlem. Det er ikke noe i veien for at styremedlemmene kan velges til spesifikke oppgaver

17 Idrettslag med årlig omsetning på mer enn kr. 5.000.000,- plikter å ha engasjert revisor, jf. NIFs lov § 2-17.

Idrettslag som kommer inn under denne bestemmelsen må ta inn nytt punkt 10 i § 12: «Engasjere

statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap.» – og med tilsvarende forskyvning av neste

punkt. Videre må § 12 (nytt) pkt 11 litra d) endres til: «Kontrollkomité på 2 medlemmer med 2

varamedlemmer.»

18 Myndighet er delegert, jf. Delegasjonsreglement.

Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på

stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte

kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene

anses som ikke avgitt.

Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte

stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved

omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til NIFs lov §§ 2-4 og 2-5.

Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn

halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer. Hvis ikke

tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått

mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater,

og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg

stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

§ 14 Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget

Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget innkalles av idrettslagets styre med minst 14 dagers

varsel etter:

a) Vedtak på årsmøte i idrettslaget.

b) Vedtak i styret i idrettslaget.

c) Skriftlig krav fra 1/3 av idrettslagets medlemmer.

d) Krav etter vedtak i overordna organisasjonsledd: NIF eller idrettskrets.

Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller

i kravet om innkalling av årsmøtet. Saksliste og nødvendige saksdokumenter skal følge

innkallingen.

 

§ 15 Idrettslagets styre

Idrettslaget ledes og forpliktes av styret, som er idrettslagets høyeste myndighet19 mellom

årsmøtene.

Styret skal20:

1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.

2. Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de

vedtak som er fattet på årsmøte/ting eller av overordnet organisasjonsledd. Styret skal videre

19 Denne høyeste myndighet kan ikke, verken helt eller delvis, delegeres til andre organer/personer innen laget

(det kan således ikke lovfestes at et «representantskap» eller lignende skal kunne overprøve styrets vedtak)

20 Dette er et minimum av hvilke oppgaver som skal tillegges styret. Det er ikke noe i veien for at det kan

bestemmes at styret skal ha andre oppgaver i tillegg.

på se at idrettslaget har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen,

og har en forsvarlig økonomistyring21.

3. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide

mandat/instruks for disse.

4. Representere idrettslaget utad.

Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene

forlanger det.

Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall

av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende.

 

§ 16 Grupper/avdelinger/komiteer

Idrettslaget skal ha valgkomité som velges på fritt grunnlag på årsmøtet i idrettslaget, etter

innstilling fra styret, og har som oppdrag å legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige

tillitsverv som skal velges på årsmøtet.

Laget kan organiseres med grupper og/eller avdelinger. Lagets årsmøte bestemmer opprettelse

av grupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse

med årlig behandling av idrettslagets organisasjonsplan, jf. § 12 pkt. 9.

For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser hefter hele laget, og grupper/avdelinger kan

ikke inngå avtaler eller representere idrettslaget utad uten styrets godkjennelse22.

 

§ 17 Lovendring

Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i idrettslaget etter å ha

vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

Lovendringer må godkjennes av Idrettsstyret23, og trer ikke i kraft før de er godkjent.

Idrettsstyret kan i forbindelse med godkjenning av underliggende organisasjonsledds lover,

redigere disse slik at de ikke kommer i motstrid med bestemmelsene i NIFs lov.

§ 18 kan ikke endres.

Lovendringer gjort av Idrettstinget, som har konsekvenser for idrettslaget, trer i kraft

umiddelbart.

 

§ 18 Oppløsning24

21 Se NIFs lov § 2-17.

22 Dette innebærer bl.a. at det bare er idrettslagets styre (hovedstyre der laget har grupper/avdelinger med egne

styrer) som kan foreta ansettelser, inngå sponsoravtaler, evt. andre avtaler som binder idrettslaget rent

juridisk/økonomisk.

23 Jf. NIFs lov § 2-15. Myndighet er delegert, jf. Delegasjonsreglement.

24 Jf. NIFs lov § 2-16.

Oppløsning av idrettslaget kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt

med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning

skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.

Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av laget25.

Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i

samsvar med bestemmelsene om lovendring, jf. § 17.

I tilfelle oppløsning eller annet opphør av laget tilfaller lagets eiendeler NIF eller formål

godkjent av Idrettsstyret26.

Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst og mister således sitt medlemskap i NIF.

Ved konkurs gjelder reglene i konkursloven og dekningsloven.

25 Ved sammenslåing skal eldste stiftelsesdato og klubbnummer for dette idrettslaget benyttes.

26 Myndighet er delegert, jf. Delegasjonsreglement.

Lover og regler

 

Her kan dere legge inn litt informasjon

Om støttemedlemskap

 

 En bra klubb søker støttemedlemmer

For at Idrettslaget Sandviken fortsatt skal blomstre og være levedyktig og fortsette sitt arbeid for nærmiljøet, trenger vi flere støttespillere: Vi ber dere ta del i klubben og vær med på å bestemme veien videre. Konkret ber vi deg bli støttemedlem til klubben om du ikke alt er medlem. Vi trenger støtte økonomisk som aktivitetsmessig, vi trenger flere på årsmøte, seminarer og ellers når og hvor du kan, vi trenger flere tippere som sender sin Grasrotandelen til klubben, og for øvrig oppfordre alle du kjenner til å støtte IL Sandviken som best de kan.

IL Sandviken er en viktig institusjon for utvikling av unge mennesker i bydelen vår. Klubben står for idrett og glede, for samhold og kameratskap, lagånd, fair play og talentutvikling. Klubben betyr mye for et godt nærmiljø der vi jobber aktivt for å sikre gode miljø for unge gutter og jenter med sunne og positive verdier. Hellen skole bygges ut og vil vokse, noe som understreker behovet for stabile og positive krefter som jobber for en trygg tilværelse og ett godt nærmiljø. Utfra sine aktiviteter og fasiliteter på Stemmemyren, et av Bergens mest benyttede idrettsanlegg, vil IL Sandviken jobbe mer og hardere for dette også i fortsettelsen under vår felles visjon ”Idrett og sosialt miljø for alle!”.

Det er viktig at nettopp du tar del i og støtter klubben!

Som støttemedlem/medlem i IL Sandviken har du blant annet følgende fordeler:

• Bidragsyter og deltaker i klubben som utgjør en positiv kraft i nærmiljøet vårt
• Mulighet til å trene og bruke klubbens fasiliteter (for de med fullt medlemskap)
• Mulighet til å leie klubbhuset til selskaper med medlemsrabatt
• Stemmerett på årsmøtet og dermed mulighet til innflytelse
• Klubbens medlemskort som blant annet gir rabatt på G-sportbutikkene i Bergen og enda mer rabatt på IL Sandviken-kolleksjoner i G-sportbutikken i Åsane ved Plantasjen. I tillegg får medlemmene rabatt på Studentsamskipnadens treningssentra (bl.a. Lehmkuhlhallen og det flotte, nye studentsenteret på Nygårdshøyden).
• Invitasjon til det årlige klubbseminaret med flotte gjesteinnledere (her har vi tidligere hatt nytten av forelesere som Karen Espelund, Freddy Gjeldsvik, Mette Hammersland og Arne Møller).
• Jevnlig tilsendelse av korte nyhetsbrev på epost til alle som registrerer sin epostadresse.

Rene støttemedlem inkludert stemmerett kr. 500 pr år (2010), Fullt medlemskap inkludert trening kr. 1400 pr år for seniorer (2010).

 

 

Klubbutvikling

 

Her kan dere legge inn mer informasjon